Cumplimiento de leyes y reglamentaciones
Respetar las Leyes y Convenciones nacionales e internacionales integrando a nuestra cadena de valor ese compromiso y promoviendo un contexto sustentable y competitivo.
La empresa compite en los mercados de forma leal y transparente, cumpliendo con la legislación vigente.
En los procesos de selección de proveedores y relaciones comerciales con los clientes de la empresa, se considera a aquellos que cumplen con la legislación, fiscal y laboral, con especial atención a los aspectos que eviten el trabajo infantil y los impactos ambientales adversos.
Prevención del Delito y Comportamiento Anticorrupción
Grupo CICADEHP S.C. se compromete a cumplir y hacer cumplir, toda la legislación aplicable, en los tres niveles de gobierno (Federal, Estatal y Municipal), además de las Normas Internacionales, evitando con ello, negocios ilícitos, lavado de dinero, financiamiento al terrorismo, prácticas corruptas y prevención de fraudes. Para cumplir con este compromiso la empresa se compromete a capacitar a su personal de manera permanente en todas las materias que le son aplicables.
Grupo CICADEHP S.C. se compromete a evitar y prevenir prácticas corruptas en cada una de las acciones que tomamos para la ejecución de nuestros servicios, en relación con nuestros clientes, proveedores, colaboradores, dependencias de gobierno, etc. Para ello, contamos con una Política Anticorrupción, en la cual llevamos a cabo procesos de formación y actualización en el tema y de esta manera reconocer circunstancias que puedan ser consideradas como corruptas o como prácticas de negocio poco éticas y cómo evitarlas.
Grupo CICADEHP S.C. cuenta con un Comité de Ética responsable de fomentar acciones tendientes a evitar la comisión de estas prácticas.
Conflicto de interés
Se entiende por conflicto de interés aquellas situaciones en las que el juicio de una persona y la integridad de sus acciones, tienden a estar influenciadas por un interés secundario, el cual frecuentemente es de tipo económico o personal. Se incurre en dicha situación cuando en vez de cumplir con lo debido, una persona podría guiar sus decisiones o actuar en beneficio propio o de un tercero.
Situaciones que pueden desencadenar un conflicto de interés y deben evitarse:
- Ser partícipe de cualquier negocio o actividad que, directa o indirectamente, compita o interfiera con actividades propias de Grupo CICADEHP S.C.
- Representar a la empresa en relaciones comerciales en las que pudiera tener algún interés personal, directo o indirecto, a expensas de la empresa.
- Que nuestro nivel de influencia o puesto de trabajo dentro de la empresa no sea utilizado para obtener beneficios personales, incluyendo a miembros de nuestra familia o terceras personas.
- Recibir o entregar obsequios, beneficios o favores que condicionen la relación comercial de la empresa con terceros.
- Dejar sin declarar cualquier interés financiero o no financiero que puede entrar en conflicto con su función dentro de la empresa.
- Dejar de comunicar por escrito a su jefe inmediato eventos en los que considera que existen intereses personales que pueden influir en su desempeño en el trabajo.
- Omitir comunicar al director general cualquier transacción con empresas que tengan un vínculo personal.
- Involucrarse en inversiones personales relacionadas con la compra de materiales o servicios para la empresa, cuando se trata de trabajadores que tienen influencia en este proceso.
- Utilizar las instalaciones, cualquier activo, o disponer del personal de la compañía para fines particulares, salvo expresa autorización de la Dirección de la empresa.
Sustentabilidad
Contamos con proveedores especializados para manejo de desechos, por lo que contribuimos en el mantenimiento y mejor uso de los recursos naturales disminuyendo así el impacto ambiental de la empresa.
En materia de protección al medio ambiente, reciclamos residuos sólidos que cumplen su vida útil y el papel del archivo en caducidad, obteniendo los certificados correspondientes de manera permanente.
Estas acciones se promueven continuamente con campañas anuales, al interior de la organización involucrando a todo el personal y proveedores, para así generar conciencia de la importancia de ser amigables con el ambiente y responsabilizarnos de su cuidado.
Comunidad
Grupo CICADEHP S.C. se mantiene atento a las necesidades de grupos vulnerables. Para ello desarrolla actividades periódicas de voluntariado, privilegia la relación comercial con Asociaciones Civiles y otorga precios preferenciales a escuelas, asociaciones civiles.
Prevención de la discriminación
En Grupo CICADEHP S.C. entendemos por discriminación: “Toda distinción, exclusión o restricción que, basada en el origen étnico, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición social o económica, condiciones de salud, embarazo, lengua, religión, opiniones, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otra, que tenga por efecto impedir o anular el reconocimiento o el ejercicio de los derechos y la igualdad real de oportunidades de las personas.” (CONAPRED)
Como colaborador de la empresa nos apegamos estrictamente a este código de ética, respetando y valorando la dignidad de las personas, evitando en todo momento cualquier acto de discriminación, ya sea entre nuestro equipo de trabajo, en el trato con nuestros clientes, proveedores y con la sociedad en general.
Por lo tanto, rechazamos cualquier tipo de discriminación o segregación, respetando la individualidad de nuestros colaboradores, proveedores, alianzas estratégicas y sociedad en general, por motivos de origen étnico o nacional, sexo, edad, discapacidad, condición social o económica, condiciones de salud, embarazo, lengua, religión, opiniones, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otra.
Igualdad laboral
En Grupo CICADEHP S.C. se incorpora la perspectiva de género y no discriminación en los procesos de reclutamiento, selección, movilidad y capacitación; garantiza la igualdad salarial; implementa acciones para prevenir y atender la violencia laboral; y realiza acciones de corresponsabilidad entre la vida laboral, familiar y personal de sus trabajadoras y trabajadores, con igualdad de trato y de oportunidades.
En Grupo CICADEHP S.C. aprovechamos y desarrollamos nuestras capacidades, mediante el establecimiento de controles y medición objetiva de resultados.
Libre Asociación
A nadie en Grupo CICADEHP S.C. se le puede obligar a formar parte de un sindicado o a no formar parte de él.
Cualquier estipulación que establezca multa convencional en caso de separación del sindicato o que desvirtúe de algún modo la disposición contenida en el párrafo anterior, se tendrá por no puesta.
Trabajo infantil
En Grupo CICADEHP S.C. estamos comprometidos con la erradicación del trabajo infantil, en cumplimiento con el artículo 22-Bis y 132 Fracción XXXI de la Ley Federal del Trabajo, además de los convenios y tratados internacionales en esta materia. Toda relación con nuestras partes interesadas debe anteponer este principio. Si Grupo CICADEHP S.C. llegara a identificar entre sus clientes y proveedores una práctica que contravenga este principio la relación comercial se dará por terminada.
Seguridad y Salud en el Trabajo
Grupo CICADEHP S.C., cuenta con un Plan de Salud y Seguridad en el Trabajo, así como una Política de Salud y Seguridad Laboral. Que atiende las necesidades de los trabajadores y la tipología de sus operaciones. Fomenta el uso de medidas preventivas y elementos de seguridad necesarios en cada caso.
Todos los trabajadores tienen la obligación de conocer, aceptar y cumplir las normas de Seguridad y Salud en el trabajo que hayan sido puestas a su disposición.
Integridad en los negocios
Todos en Grupo CICADEHP S.C., actuamos en permanente defensa de los intereses de la compañía y evitamos situaciones que puedan generar conflicto entre sus intereses respectivos e interferir en el cumplimiento de sus deberes, responsabilidades y en el buen fin de los negocios.
Confidencialidad, veracidad y propiedad de la información
El respeto a la privacidad de la información es una de las claves de la confiabilidad en nuestra compañía. Las comunicaciones que nuestros trabajadores hayan de emitir deben estar amparadas en información verídica, completa y contrastable. Estos velarán siempre por la protección de datos de carácter personal y guardarán secreto sobre todo aquello a lo que tengan acceso por el desempeño de sus actividades, ya que es propiedad de Grupo CICADEHP S.C. y de sus Clientes. Este deber permanecerá incluso después de terminada la relación laboral con el fin de evitar vulneraciones a derechos humanos como la privacidad y la protección de datos.
Los trabajadores y Directivos de Grupo CICADEHP S.C. no divulgarán información que pueda dañar la imagen y reputación de nuestra compañía, ni utilizarán en beneficio propio información privilegiada, ni la definida como tal en las leyes, ni la que se refiera a nuestros grupos de interés cuando no haya sido divulgada o cuando su divulgación pueda influir en nuestra competencia.
Imagen y reputación corporativa
La imagen corporativa es para Grupo CICADEHP S.C. uno de los principales activos, por lo que velará porque el uso de su marca sea el correcto y porque las relaciones que se establezcan con terceros no perjudiquen su reputación. El uso de nuestra marca sólo podrá ser cedido a terceros cuando así se determine por persona autorizada.
Comité de Ética
En Grupo CICADEHP S.C., se ha instaurado un Comité de Ética quien actuará bajo los principios de objetividad, neutralidad, discreción y transparencia.
Los miembros de Comité de Ética llevaran a cabo las siguientes funciones:
- Vigilar el cumplimiento del Código de Ética dentro de la organización.
- Impulsar la cultura ética dentro de la compañía.
- Revisar y actualizar periódicamente la normatividad de buenas prácticas y conducta de la compañía.
- Resolver dilemas de comportamiento moral de los colaboradores de la institución, que se pongan a consideración.
- Conocer las denuncias por infracciones al Código de Ética y en aquellas políticas en donde tenga competencia para participar en el proceso de denuncia.
- Determinar la(s) política(s) infringida(s) y si corresponde, remitirlas al comité correspondiente.
- Actualizar permanentemente con carácter deliberativo el Código de Ética.
- Revisar los lineamientos, políticas y procedimientos de operación que aseguren el cumplimiento y apego al Código de Ética.
- Colaborar con el oficial de cumplimiento en la consolidación de la cultura ética de la organización.
- Garantizar el conocimiento de cultura ética a través de charlas, capacitaciones o eventos a colaboradores internos y/o externos.
Oficial de Cumplimiento
- El Oficial de Cumplimiento coadyuvará al impulso de la cultura ética dentro de la organización.
- Se encargará de validar la atención de inquietudes por parte del Comité de Ética, así como de la segregación de su administración a través de la plataforma tecnológica pertinente y asignando responsables para la investigación.
- Ejecutar y supervisar las acciones tomadas por el Comité de Ética.
- Llevar a cabo las demás funciones establecidas en los manuales, políticas y procedimientos internos y aplicables vigentes en Grupo CICADEHP S.C.